Rayon
Rayon merupakan lingkup yang lebih kecil dari dari wilayah, nantinya menu ini akan ditarik pada menu Outlet untuk menentukan outlet tersebut berada di outlet mana.
Cara menambah data :
1. Buka Modul Master >> Karyawan >> Rayon.
2. Klik New untuk menambah data, lihat gambar dibawah ini.
3. Maka akan tampil jendela Input Rayon, isikan data sebagai berikut.
| No | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | Kode Rayon | Diisi kode rayon maksimal 10 karakter |
| 2 | Nama Rayon | Diisi nama rayon |
| 3 | Kode Wilayah | Klik 2x untuk mengambil kode Wilayah |
| 4 | Non Aktif | Checklist untuk menonaktifkan data rayon |
4. Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.
Cara menginput template excel :
1. Buka folder Template Excel yang telah disediakan oleh Batik Software di folder Program.
2. Buka template dengan nama M0023_MASTER RAYON.xls, nama template ini tidak boleh diubah.
| No | Nama Kolom | Deskripsi |
| A | Kode Rayon | Diisi kode Rayon maksimal 10 karakter |
| B | Nama Rayon | Diisi nama rayon |
| C | Kode Wilayah | Klik 2x untuk mengambil kode Wilayah |
3. Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.
Cara mengimport data :
1. Perlu diperhatikan bahwa proses import ini akan menghapus seluruh data dari menu yang akan diimport datanya. Sehingga sebelum import data baru harus export data lama terlebih dahulu, kemudian data lama yang telah diexport tersebut ditambahkan ke template excel yang akan diimport .
2. Buka Modul Master >> Karyawan >> Rayon, maka akan tampil jendela Master Rayon kemudian klik Import.
3. Maka muncul jendela Import File Excel, pilih Elipsis untuk mengambil file yang akan diimport dengan nama file M0023_MASTER RAYON.xls (harus ada di folder Template Excel).
4. Klik Proses untuk mulai melakukan proses import, maka akan tampil pemberitahuan sebagai berikut. Pilih Yes untuk melanjutkan (seluruh data master Rayon yang lama akan terhapus) atau No untuk membatalkan.
5. Jika pilih Yes maka proses import akan berlangsung, setelah proses selesai maka muncul pemberitahuan bahwa proses import telah selesai. Klik OK untuk menutup pemberitahuan tersebut.
6. Setelah selesai melakukan Import, klik Close untuk menutupnya.
Cara mengexport data :
1. Buka Modul Master >> Karyawan >> Rayon, maka akan tampil jendela Master Rayon kemudian klik Export .
2. Maka muncul jendela untuk menyimpan file export, pilih folder kemudian isi nama file dan extention file kemudian klik Save untuk menyimpan.
3. Setelah proses export selesai maka akan muncul pemberitahuan sebagai berikut. Klik OK untuk menutup pemberitahuan tersebut.
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
- Rayon ini nantinya dipakai pada menu Outlet.
- Rayon tidak boleh dihapus atau diubah kodenya jika sudah dipakai pada Outlet, karena akan mengakibatkan data Outlet berantakan.
- Jika Rayon sudah tidak dipakai sebaiknya dinonaktifkan saja.