Pengajuan Surat Izin Cuti
Menu ini fungsinya adalah untuk menginput pengajuan surat izin/cuti oleh karyawan untuk selanjutnya pengajuan ini dapat di Acc atau di Tolak oleh atasannya. Atasan yang melakukan Acc atau Tolak ini sesuai dengan kode Atasan yang diinput pada masing-masing karyawan di Data Karyawan. Atasan tersebut harus memiliki hak untuk melakukan Acc Surat Izin.
Cara menambah data :
1. Buka Modul Absensi >> Pengajuan Surat Izin/Cuti.
2. Klik New untuk menambah data, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
3. Maka akan tampil jendela Input Pengajuan Surat Izin, isikan data sebagai berikut.
| No | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | NIK | Klik 2x untuk mengambil kode NIK |
| 2 | Alasan | Klik 2x untuk mengambil kode alasan yang sebelumnya telah diinput pada Master Alasan. Jika alasan yang dipilih memiliki keterangan 1/2 hari maka kolom Durasi otomatis akan muncul 1/2 Day |
| 3 | Tgl Awal/ Tgl akhir | Diisi tanggal awal dan tanggal akhir izin/cuti, selisih hari ini otomatis muncul ankanya di samping kanan kolom |
| 4 | Dari Jam s/d Jam | Ini khusus untuk cuti, izin dan dinas 1/2 hari |
| 5 | Waktu | - Masuk, pilih masuk jika karyawan cuti, izin dan dinas 1/2 hari pada jam masuk sehingga karyawan finger masuk nya terlambat. - Diantara, pilih diantara jika karyawan cuti, izin dan dinas 1/2 hari pada tengah hari kerja. - Pulang, pilih pulang jika karyawan cuti, izin dan dinas 1/2 hari pada jam pulang sehingga karyawan finger pulangnya lebih awal. |
| 6 | Keterangan | Diisi keterangan lain-lain |
| 7 | Dialihkan kepada | Diisi NIk dan Tugas untuk karyawan yang ditugaskan untuk menggantikan pekerjaan |
4. Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.
Cara melakukan Acc / Tolak :
1. Buka Modul Absensi >> Pengajuan Surat Izin/Cuti.
2. Maka tampil jendela Pengajuan Surat Izin/Cuti, pilih kode Pengajuan Surat Izin/Cuti yang akan di Acc atau Tolak kemudian klik kanan.
3. Pilih Acc untuk menyetujui pengajuan cuti tersebut, atau klik Tolak untuk menolaknya. Contoh Acc, maka akan tampil form untuk melakukan Acc.
4. Input parameter diatas.
| No | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | Transaksi | Muncul otomatis sesuai nomor transaksi yang akan di Acc |
| 2 | Tanggal | Diisi tanggal dilakukannya Acc |
| 3 | User | Diisi nama user mobile di ESS |
| 4 | Password | Diisi password mobile ESS yang akan digunakan untuk melakukan Acc |
| 5 | Alasan Disetujui | Diisi alasan disetujuinya pengajuan |
5. Setelah semua parameter diisi, klik OK untuk melakukan Acc
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
- Apabila data Pengajuan Surat Izin/Cuti sudah dilakukan Acc/Tolak, maka data tidak dapat diubah maupun dihapus.
- Syarat bisa melakukan Acc/Tolak:
* User harus terdaftar sebagai Atasan NIK yang mengajukan Surat Izin -> Data Karyawan
* User memiliki hak untuk melakukan Acc/Tolak Surat Izin -> Create User
* User memiliki akun ESS, karena user dan passwordnya menggunakan akun ESS
- Data Pengajuan Surat Izin/Cuti yang teah di Acc secara otomatis akan masuk ke menu Surat Izin.