Documentation

“Tell me and I forget, teach me and I may remember, involve me and I learn.”― Benjamin Franklin

BATIK PROFESIONAL

Alasan SP

Menu ini digunakan untuk menginput jenis-jenis alasan mengapa karyawan dikenakan SP beserta jumlah poin sesuai dengan kebijakan masing-masing perusahaan. Nantinya data Alasan SP ini akan digunakan pada saat dibuatkannya Surat Peringatan dengan memasukkan Alasan SP.

 

Cara menambah data :
1. Buka Modul Human Resource >> Alasan SP .
2. Klik New untuk menambah data, lihat gambar dibawah ini.

3. Isikan data sebagai berikut.

No Nama Kolom Deskripsi
1 Kode Diisi kode alasan sp
2 Nama Alasan Diisi nama alasan sp
3 Point Diisi nilai point
4 SP3 Checklist jika Alasan SP ini langsung masuk ke SP3 tanpa adanya SP1 dan SP2

4. Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.

 

Cara menginput template excel :
1. Buka folder Template Excel yang telah disediakan oleh Batik Software di folder Program.
2. Buka template dengan nama M0018_MASTER ALASANSP.xls, nama template ini tidak boleh diubah.


No Nama Kolom Deskripsi
A Kode Diisi kode Alasan SP maksimal 10 karakter
B Nama AlasanSP Diisi nama Alasan SP
C Point Diisi nilai point untuk alasan tersebut

3. Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.

 

Cara mengimport data :
1. Buka Modul Human Resource >> Alasan SP, maka akan tampil jendela Alasan SP kemudian klik Import.
2. Maka muncul jendela Import File Excel,  pilih  Elipsis  untuk mengambil file yang akan diimport dengan nama file M0018_MASTER ALASANSP.xls (harus ada di folder Template Excel).

3. Klik Proses untuk mulai melakukan proses import, maka akan tampil pemberitahuan sebagai berikut. Pilih Yes  untuk melanjutkan (seluruh data lama akan terhapus) atau No  untuk membatalkan.

4. Jika pilih Yes maka proses import akan berlangsung, setelah proses selesai maka muncul pemberitahuan bahwa proses import telah selesai. Klik OK untuk menutup pemberitahuan tersebut.

 

 

Cara mengexport data :
1. Buka Modul Human Resource >> Alasan SP, maka akan tampil jendela Alasan SP kemudian klik Export.
2. Maka muncul jendela untuk menyimpan file export, pilih folder kemudian isi nama file dan extention file kemudian klik Save untuk menyimpan.

3. Setelah proses export selesai maka akan muncul pemberitahuan sebagai berikut. Klik OK untuk menutup pemberitahuan tersebut.

 

Hal-hal yang perlu diperhatikan:
- Alasan SP ini nantinya dipakai pada menu Surat Peringatan.
- Alasan SP tidak boleh dihapus atau diubah kodenya jika sudah dipakai pada Surat Peringatan, karena akan mengakibatkan Data Surat Peringatan.


Hubungi Marketing

Untuk mengetahui informasi selengkapnya mengenai produk atau request Live Demo/Presentasi, hubungi marketing kami.

Hubungi Marketing