Barang
Master Barang merupakan tempat dimana data master pendukung barang diinput seperti master subkelompok barang, master rasa, master berat, master merek, jenis barang karena saling berkaitan. Kumpulan dari data barang tersebut digunakan untuk kepentingan transaksi pembelian dan penjualan, maka dari itu data ini harus dimasukkan terlebih dahulu supaya pada saat terjadi transaksi bisa langsung digunakan.
Menambah data baru :
1) Modul Master >> Pengelompokkan Barang >> Barang
2) Klik New
Dalam Master Barang terdapat 4 menu utama yaitu: menu Barang Info, menu Gambar, menu Keterangan dan menu Harga Jual.
Menu Barang Info
Menu ini berisi mengenai info detail barang seperti volume, berat barang, dll.
.png)
| KOLOM | DEKRIPSI |
| Sub-Kelompok | Pilih subkelompok dari data barang yang dimasukkan. (*) |
| Kode Barang | Diisi kode barang sebagai id produk |
| Nama Barang | Isi nama sesuai barang |
| Supplier Utama | Diisi supplier utama barang, namun jika barang tsb berasal dari banyak supplier, kolom sebaiknya dikosongkan saja. |
| Rasa | Diisi rasa barang yang berasal dari master rasa. (*) |
| Berat | Diisi berat barang yang berasal dari master berat. (*) |
| Merek | Diisi merek barang yang berasal dari master merek. (*) |
| Jenis Barang | Diisi jenis barang yang berasal dari master jenis barang. (*) |
| Isi | Diisi isi barang |
| Part Number | Penomoran untuk suatu barang |
| Berat (kg) | Diisi sesuai berat barang dalam satuan terbesar. |
| Volume | Diisi volume barang dalam satuan terbesar. |
| Kode Barang Supplier | Diisi kode barang dari supplier, karena kode barang dari supplier kadang berbeda dengan barang yang ada pada gudang distributor. |
| Barcode | Barcode barang dari supplier |
| Stock Maksimum | Stok maksimum yang diperbolehkan ada digudang dalam satuan terbesar |
| Stock Minimum | Stok paling kecil yang diperbolehkan ada digudang dalam satuan terbesar. |
| Harga Beli | Harga beli barang dari supplier sebelum ditambah PPN dan sebelum dikurangi discount |
| HPP Per | Harga produk ketika aplikasi pertama kali digunakan, nilai ini tidak boleh diubah karena akan mempengaruhi laporan keuangan dan HPP selanjutnya |
| Specs | Kolom ini diisi runtutan nama satuan barang, mulai satuan barang terbesar ke satuan terkecil |
| Satuan | Isi satuan mulai dari yang paling besar hingga terkecil. (*) |
| Isi | Isi satuan barang. Tidak boleh diisi dengan angka 0 default 1. Jika satuan barang diubah maka stock barang juga akan berubah mengikuti satuan barang terbaru. |
| Non Aktif | Klik hingga muncul tanda checklist untuk menonaktifkan data |
| Jasa | Klik hingga muncul tanda checklist jika perusahaan jasa. |
Menu Gambar
Menu ini berfungsi sebagai tempat untuk menginput gambar dari produk pada master barang.
.png)
Cara menginput gambar adalah sbb:
oTekan ctrl+c pada gambar yang akan diinput.
oTekan ctrl+v pada kolom gambar pada master barang ini.
oUntuk menghapusnya tekan tombol clear yang berada disamping kolom gambar
Menu Keterangan
Menu ini digunakan sebagai tempat untuk mengisi keterangan-keterangan lain mengenai barang, misal barang mudah lengket jika terkena panas, simpan ditempat yang dingin dan sejuk, jauhkan dari bau yang tajam.
.png)
Menu Harga Jual
Menu ini digunakan untuk menginput harga barang dari harga 1-20. Harga barang yang diinput sesuai dengan tingkat customer.
Cara menginput harga jual :
oMater Barang >> Pilih barang yang akan diinput harga jual.
oKlik edit >> klik kolom harga jual.
oIsi kolom cabang dengan nama cabang untuk barang tsb. (*)
oInput harga jual, yang nilainya bertingkat. Gunakan harga jual1-20 seperlunya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Contoh:
Harga Jual 1 untuk retail I Rp. 250.000
Harga Jual 2 untuk retail II Rp. 275.000
Harga Jual 3 untuk toko Rp. 300.000
Jadi harga jual 1-20 terus meningkat sesuai dengan kebijakan perusahaan kepada customernya.
3) Klik Save untuk menyimpan, atau Cancel untuk membatalkan.
Mengubah/ menghapus/ menampilkan data :
1) Modul Master >> Pengelompokkan Barang >> Barang
2) Mengubah (tekan Edit), menghapus (tekan Delete), menampilkan (tekan View)
3) Tekan Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan
Hal yang perlu diperhatikan :
1) Master ini jangan dihapus jika sudah terpakai untuk data barang karena akan merusak data lain yang berkaitan dengan barang. Jika barang sudah tidak digunakan, lebih baik dinon-aktifkan saja.
2) Jika tidak menggunakan salah satu kolom, isi dengan tanda minus (-), sehingga minus (-) tsb harus didaftarkan dahulu.