Pembelian
Menu ini digunakan untuk menginput pembelian barang secara fisik (barang itu diterima), baik itu menarik Purchase Order ataupun input pembelian langsung tanpa PO. Proses dalam menu ini, akan mengupdate langsung stock barang yang diterima ke gudang. Menu Pembelian ini nantinya terkait dengan jumlah hutang perusahaan ke supplier, juga terkait dengan stock barang.
Menambah data baru :
1)Modul Purchase >> Pembelian.
.png)
2)Klik New
.png)
3)Isi kolom gudang, supplier dan kolom ekspedisi kemudian klik 2x pada kolom No.PO
4)Pilih PO yang dimaksud kemudian tekan tombol replace.
.png)
|
KOLOM |
DESKRIPSI |
|
Cabang |
Diisi kode cabang (*) |
|
Gudang |
Diisi gudang yang digunakan untuk menyimpan barang yang dibeli (*) |
|
Supplier |
Diisi nama supplier dari barang yang perusahaan beli (*) |
|
Ekspedisi |
Diisi nama Ekspedisi yang mengirim barang ke perusahaan (*) |
|
Tanggal |
Diisi tanggal penerimaan barang |
|
No. SJ |
Diisi nomor surat jalan yang berasal dari supplier |
|
No. Pajak |
Diisi nomor pajak faktur tsb |
|
No. PO |
Digunakan untuk menarik purchase order, yaitu dengan klik 2x pada kolom kemudian tekan tombol replace yang ada disebelah kanan kolom. (*) |
|
No. Pembelian |
Akan otomatis muncul jika data telah di Save, bisa diisi manual jika ada kebijakan dari perusahaan. |
|
Referensi |
Diisi referensi pembelian |
|
Top |
Diisi jatuh tempo pelunasan faktur |
|
Jatuh Tempo |
Otomatis terisi tanggal terakhir pelunasan |
|
Tgl. SJ |
Diisi tanggal surat jalan yang berasal dari supplier |
|
Tgl Faktur |
Diisi tanggal faktur pajak yang tertera dalam faktur |
|
Notes |
Diisi catatan tambahan mengenai barang |
|
Total Bruto |
Total dari semua jumlah nilai (Rp) barang yang dibeli |
|
Disc. Global |
Diisi diskon keseluruhan barang, |
|
PPN |
Checklist pada kolom PPN jika barang dikenai PPN |
|
Ongkost |
Ini diisi biaya ekspedisi yang dikeluarkan, jika supplier mengirim barang ke perusahaan menggunakan jasa ekspedisi. |
|
Biaya |
Diisi jika ada biaya-biaya tambahan yang harus dikeluarkan perusahaan berkaitan dengan pembelian barang, misal biaya kuli. (*) |
|
Total Netto |
Ini merupakan total dari bruto-dis.global+PPN+ongkos kirim+biaya |
|
Sisa |
Ini akan muncul secara otomatis, terlihat jika sudah ada pelunasan. |
|
Cek Stock |
Ini digunakan untuk mengecek stock , barang langsung bertambah jika sudah diinput kedalam kolom pembelian. |
5)Klik Save untuk menyimpan, Cancel untuk membatalkan, atau Print untuk mencetak.
Mengubah/ menghapus/ menampilkan data :
1)Modul Purchase >> Pembelian
2)Mengubah (tekan Edit), menghapus (tekan Delete), menampilkan (tekan View)
3)Tekan Yes untuk melanjutkan atau No untuk memebatalkan.
Hal yang perlu diperhatikan :
1)Jika pembelian telah digunakan untuk pelunasan maka pembelian ini tidak bisa diedit atau dihapus.
2)Diskon global dan PPN diisi lagi, padahal pada PO sudah diisi. Itu karena, barang yang dipesan sesuai PO kadang tidak sesuai dengan pada saat penerimaan sehingga hasil diskon global dan PPN juga pasti ikut berubah.
3)Transaksi pembelian ini di per transaksi PO, jadi ketika dari pabrik di kirim dalam satu surat jalan lebih dari 1 No.PO maka transaksi pembelian tersebut harus di input sesuai No. PO.