Faktur
Menu faktur ini digunakan untuk penjualan barang dagangan yakni saat perusahaan mengeluarkan barang sehingga stok dalam gudang akan berkurang. Faktur ini bisa digunakan untuk menginput penjualan yang berasal dari SO baik secara tunai atau kredit maupun tanpa SO.
Menambah data baru :
1)Modul Sales -> Faktur.
.png)
2)Akan tampil jendela Faktur, klik New untuk menambah data.
.png)
3)Isi kolom customer, salesman, gudang kemudian doubleklik pada kolom No.SO
4)Pilih SO yang dimaksud kemudian tekan tombol replace .
.png)
|
KOLOM |
DESKRIPSI |
|
Cabang |
Diisi kode cabang (*) |
|
Customer |
Diisi nama customer (*) |
|
Salesman |
Akan muncul otomatis dengan double klik pada kolom tsb jika nama customer sudah diinput dan sudah ditentukan salesmannya (*) |
|
Gudang |
Diisi gudang yang digunakan untuk menyimpan barang yang akan dijual (*) |
|
Supir |
Diisi supir yang mengantar (*) |
|
Kenek |
Diisi kenek yang mendampingi supir, jika (*) |
|
Referensi |
Diisi referensi penjualan |
|
Faktur |
Akan otomatis muncul jika data telah di Save, bisa diisi manual jika ada kebijakan dari perusahaan. |
|
Pajak |
Otomatis muncul jika data telah di Save |
|
No. SO |
Diisi nomor SO jika faktur ini dibuat berdasarkan SO, dengan doubleklik pada kolom tsb kemudian pilih SO setelah itu klik tombol replace yang ada disebelah kanan kolom. (*) |
|
Tanggal |
Diisi tanggal dibuatnya faktur |
|
Jatuh Tempo |
Akan muncul otomatis tgl faktur setelah faktur tsb di save |
|
Tgl. Fk Pajak |
Diisi tanggal faktur pajak |
|
Tgl. Kirim |
Diisi tanggal kirim barang |
|
Max. Term |
Akan muncul otomatis jika pada term customer, untuk customer tsb sudah diisi. |
|
PPN |
Pilih salah satu, jika faktur dikenai PPN maka pilih PPN, jika tidak pilih NonPPN. Untuk HargaPPN itu digunakan jika harga jual barang sudah termasuk PPN. |
|
Note |
Catatan tambahan mengenai faktur |
|
Bruto |
Total dari semua jumlah nilai bruto (Rp) barang yang dijual |
|
Disc. Global |
Diisi diskon keseluruhan barang, |
|
PPN |
Muncul otomatis jika pilih kolom PPN |
|
Netto |
Ini merupakan total dari bruto-dis.global+PPN |
|
Sisa Bayar |
akan muncul sisa dari piutang tsb |
5)Klik Save untuk menyimpan, Cancel untuk membatalkan, atau Print untuk mencetak.
Mengubah/ menghapus/ menampilkan data :
1)Modul Sales >> Faktur
2)Mengubah (tekan Edit), menghapus (tekan Delete), menampilkan (tekan View)
3)Tekan Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan
Print Faktur
Digunakan untuk melakukan print dokumen yang berkaitan dengan faktur, seperti surat jalan, invoice, dan faktur pajak.
Cara:
1)Modul Sales >> Faktur
2)Pilih faktur >> klik print. Maka akan muncul sbb:
.png)
3)Pilih salah satu laporan misal
Invoice(A5), akan muncul
.png)
Hal yang perlu diperhatikan :
1)Jika penjualan telah digunakan untuk pelunasan piutang maka penjualan ini tidak bisa diedit atau dihapus.
2)Diskon global dan PPN diisi lagi, padahal pada SO sudah diisi. Itu karena, barang yang dipesan sesuai SO kadang tidak sesuai dengan pada saat melakukan faktur sehingga hasil diskon global dan PPN juga pasti ikut berubah.