Documentation

“Tell me and I forget, teach me and I may remember, involve me and I learn.”― Benjamin Franklin

CDS

Purchase Request

Menu ini digunakan untuk menginput permintaan pemesanan barang, untuk memastikan ada tidaknya barang di supplier sesuai barang yang sedang dibutuhkan oleh distributor. Cara menginput Purchase Request ada 2 yaitu melalui melalui menu Analisa PR  dan langsung pada menu Purchase Order.

  • Melalui menu PR, klik tombol Purchase Request maka akan masuk ke form Purchase Request secara otomatis barang dan qty akan muncul sesuai yang ada pada Analisa PR.
  • Melalui menu Purchase Request, sbb :

 

-----MENU-----

KETERANGAN

 

 

  Untuk menambah data master.

 

 

  Untuk mengedit data master.

 

 

  Untuk menghapus data master.

 

 

  Untuk melihat data master.

 

 

  Untuk memperbaharui tampilan atau memuat kembali tampilan yang ada di desktop setelah terjadi suatu perubahan.

 

 

  Untuk menutup program.

 

 

KOLOM DESKRIPSI
Supplier

Klik 2x untuk mengambil kode supplier

No. PR

No. PR akan muncul otomatis apabila pada menu Setting Kode Transaksi untuk kolom PR sudah diisi.

Tanggal Diisi tanggal dibuatnya PR.
Kode Cabang          

Klik 2x untuk mengambil kode cabang.

Kode Barang

Klik 2x untuk input kode barang, maka rincian barang seperti satuan, harga, dan volume akan muncul.

Qty

Input qty barang yang akan dipesan, maka Netto dan Total M3 (volume) akan muncul.

Note Diisi catatan tambahan apabila ada.

 

Cara menginput data master:

  1. Buka Modul Pembelian >> Purchase  Request.
  2. Kemudian klik New pada jendela Master Purchase  Request,
  3. Maka akan muncul jendela Input Purchase  Request.
  4. Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.

 

Cara mengubah data:

  1. Buka Modul Pembelian >> Purchase  Request.    
  2. Maka akan muncul jendela Master Purchase  Order, kemudian klik Edit pada Master yang ingin diedit.
  3. Akan muncul jendela Validasi refusal. Klik pilihan validasi. Lalu klik  untuk konfirmasi validasi.

4. Lalu Klik save. Maka akan muncul jendela Master Purchase  Request.

5. Setelah selesai ubah data, klik Save untuk menyimpan perubahan.

 

Cara menghapus data :

  1. Buka Modul Pembelian >> Purchase  Request.    
  2. Maka akan muncul jendela Master Purchase  Request, kemudian klik Delete.
  3. Klik Yes untuk menghapus data.

 

Cara menampilkan data :

  1. Buka Modul Pembelian >> Purchase  Request.
  2. Maka akan muncul jendela Master Purchase  Request, kemudian klik View.
  3. Klik close jika sudah melihat data.

 

Hal yang perlu diperhatikan :

  1. Penginputan Purchase Request belum menambah stok digudang system karena secara fisik barang belum diterima, hanya berupa permintaan pesanan.
  2. Data Purchase Request tidak boleh diedit ataupun dihapus apabila sudah ditarik ke Purchase Order, karena menyebabkan kekacauan data. Solusinya adalah, hapus dahulu Purchase Order kemudian baru bisa melakukan edit/hapus PR.

Hubungi Marketing

Untuk mengetahui informasi selengkapnya mengenai produk atau request Live Demo/Presentasi, hubungi marketing kami.

Hubungi Marketing