Documentation

“Tell me and I forget, teach me and I may remember, involve me and I learn.”― Benjamin Franklin

CDS

Nota Debet

Nota debet merupakan bukti transaksi yang dapat digunakan untuk memotong jumlah hutang distributor ke supplier. Biasanya berupa biaya-biaya yang dikeluarkan oleh distributor berkaitan dengan pembelian maupun pembayaran hutang atas perjanjian bahwa biaya tersebut ditanggung oleh supplier. Menu ini berhubungan dengan pembayaran biaya atau claim.  Contoh : Distributor melakukan pembayaran transfer, dikenakan biaya administrasi sebesar Rp 25.000,-. Maka dibuatlah Nota Debet sebagai bukti potong hutang kepada supplier.

 

 

 

-----MENU-----

KETERANGAN

 

 

  Untuk menambah data master.

 

 

  Untuk mengedit data master.

 

 

  Untuk menghapus data master.

 

 

  Untuk melihat data master.

 

 

  Untuk memperbaharui tampilan atau memuat kembali tampilan yang ada di desktop setelah terjadi suatu perubahan.

 

 

  Untuk menutup program.

 

 

 

KOLOM

KETERANGAN

Referensi

Diisi referensi jika ada, jika tidak maka kolom ini dikosongkan saja.

Supplier

Klik 2x untuk mengambil kode Supplier

Budget

Klik 2x untuk mengambil kode Budget

Cabang

Klik 2x untuk mengambil kode cabang.

No. Nota Debet                

Otomatis muncul apabila data nota debet sudah disimpan.

Tanggal

Diisi tanggal dibuatkannya Nota Debet.

Tanggal Kirim Diisi tanggal kirim.
Kode Biaya

Klik 2x untuk mengambil kode biaya, namun sebelumya kode biaya harus didaftarkan dahulu ke Master Biaya.

Jumlah Debet Diisi nominal biaya yang dikeluarkan berdasarkan kode biaya.

 

Cara menginput :

  1. Buka Modul Hutang >> Nota Debet.
  2. Kemudian klik New pada jendela Nota Debet
  3. Maka akan muncul jendela Input Nota Debet
  4. Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.

Cara mengubah data:

  1. Buka Modul Hutang >> Nota Debet.
  2. Maka akan muncul jendela Nota Debet, kemudian klik Edit pada yang ingin diedit.
  3. Akan muncul jendela Validasi refusal. Klik pilihan validasi. Lalu klik  untuk konfirmasi validasi.

4. Lalu Klik save. Maka akan muncul Nota Debet.

5. Setelah selesai ubah data, klik Save untuk menyimpan perubahan.

 

Cara menghapus dan menampilkan data :

  1. Lakukan langkah 1 diatas
  2. Klik Delete untuk menghapus data, maka akan muncul pemberitahuan. Pilih Yes untuk melanjutkan menghapus data atau No untuk membatalkan.
  3. Klik View untuk menampilkan data.

 

Hal yang perlu diperhatikan :

Data Nota Debet tidak boleh diedit/ dihapus apabila sudah ditarik ke Pembayaran Hutang karena menyebabkan kekacauan data. Solusinya adalah, hapus dahulu Pembayaran Hutang kemudian baru bisa melakukan edit/ hapus Nota Debet.

 


Hubungi Marketing

Untuk mengetahui informasi selengkapnya mengenai produk atau request Live Demo/Presentasi, hubungi marketing kami.

Hubungi Marketing